Диалоги
Раздел «Диалоги» — все беседы гостей с твоими точками: что спросил гость, что ответил ИИ, кто из команды подключился и что написал. Отсюда же можно ответить гостю.
Беседы появляются, когда на точке включён чат с гостями → Торговые точки.
Коротко#
- Где: пункт «Диалоги» в боковом меню. Цифра на пункте — сколько гостей сейчас ждут человека.
- Ответить можно в боте уведомлений («Беру диалог» и ответ reply на сообщение гостя) или здесь, в СРМ («Взять» → «Ответить»).
- Первый взявший ведёт беседу, остальным приходит «диалог взял …».
- 🔴 Отправленное гостю не исправить и не удалить. Ошибся — напиши новое сообщение.
- «Завершить» — гостю снова отвечает ИИ. Через 2 часа тишины это происходит само.
Кто видит раздел#
| Право | Что даёт | У кого по умолчанию |
|---|---|---|
| Читать диалоги с гостями | Видеть раздел и беседы своих точек | Владелец, Территориальный управляющий, Управляющий ТТ |
| Отвечать гостям | Получать вызовы, брать беседу, писать гостю, завершать | Владелец, Территориальный управляющий, Управляющий ТТ |
Наблюдатель и Бренд-менеджер беседы гостей не видят: пункта «Диалоги» у них нет. Управляющий видит беседы только своих точек. Если право «Отвечать гостям» с человека снято, беседу он читает, а вместо поля ответа видит «Отвечать гостям этой точки у тебя нет права» → Сотрудники.
Имя и телефон гостя в карточке беседы видны только тем, у кого есть галочка «Телефон и адрес гостя» → Кто заходит в кабинет.
Список бесед#
Над списком — фильтры «Все точки» и «Все статусы». Колонки: Точка, Статус, Последнее сообщение, Ведёт, Обновлено.
Беседы, которые ждут человека, всегда сверху — первой та, что ждёт дольше всех.
| Статус | Что значит |
|---|---|
| Ждёт человека | Гость позвал администратора или ИИ не справился, а беседу ещё никто не взял |
| У администратора | Беседу ведёт сотрудник — его имя в колонке «Ведёт» |
| Отвечает ИИ | Гость спрашивает, ИИ отвечает сам. Человек не нужен |
| Закрыт | Беседа закончилась: сутки без сообщений или на точке выключили чат с гостями |
Пока список пуст, в нём написано: «Здесь появятся вопросы гостей, когда в заведении включён чат с гостями».
Карточка беседы#
Клик по строке открывает карточку «Диалог · название точки»:
- статус и причина вызова — например, «гость попросил человека», «вопрос про деньги», «здоровье или аллергия»;
- последний заказ гостя на этой точке;
- имя и телефон гостя — если у тебя есть на это право;
- вся переписка. У каждой реплики — автор: «Гость», «ИИ», имя сотрудника или «Система» (служебные сообщения, например телефон точки, отправленный гостю). У администратора смены — «Имя · администратор», так же и в колонке «Ведёт».
Если беседу ведёт другой сотрудник, в карточке написано «Диалог ведёт …».
Как ответить гостю#
Когда гость зовёт человека, вызов приходит администраторам на смене: «🙋 Точка: гость просит администратора», причина, заказ и последние сообщения гостя → Администратор смены. Если на точке нет подключённых администраторов — всем, кто может отвечать гостям этой точки и подключил бот уведомлений. Как подключить бот уведомлений → Профиль.
Если на точке есть администраторы, а на смене никого или за 5 минут никто из смены не взял диалог, владельцу и управляющим приходит «Гостю не ответил администратор» с той же кнопкой «Беру диалог».
В боте уведомлений#
- Нажми «Беру диалог» под вызовом.
- Бот ответит: «Диалог твой. Отвечай ответом (reply) на сообщение гостя — он получит его от „Администратора точки“».
- Новые сообщения гостя приходят с пометкой «💬 Точка · заказ №…». Отвечай на них ответом (reply) — так бот понимает, какому гостю отправить.
- Когда вопрос решён — кнопка «Завершить».
Если у тебя открыто несколько бесед, а ты написал без reply, бот попросит ответить reply на сообщение нужного гостя.
В СРМ#
- Открой беседу в разделе «Диалоги».
- Нажми «Взять» — или сразу напиши ответ: первое отправленное сообщение тоже берёт беседу.
- Напиши текст и нажми «Ответить».
- Когда вопрос решён — «Завершить».
Пока беседа в статусе «Отвечает ИИ», её можно только читать. Вступить можно, когда гость позовёт администратора.
Что видит гость#
Гость получает «Администратор „Точка“ подключился к чату», а твои сообщения — от «Администратора „Точка“». Твоего имени гость не видит. Если сообщение не дошло — гость удалил чат с ботом или заблокировал его, — бот уведомлений скажет об этом.
Кто ведёт беседу#
Беседу ведёт тот, кто взял её первым. Остальным приходит «диалог взял …» — с именем из «Профиля»; если имя там не заполнено, будет написано «коллега». Кто нажмёт «Беру диалог» вторым, получит «Этот диалог уже взял …».
Отправленное не исправить#
🔴 Всё, что ушло гостю, остаётся как есть: ни исправить, ни удалить сообщение нельзя.
- Если отредактировать сообщение в мессенджере, гостю правка не уйдёт. Бот ответит: «Правка не ушла гостю: отправленное изменить нельзя. Если нужно поправиться, напиши новое сообщение».
- Удаление сообщения у себя в мессенджере гостю тоже не передаётся.
- В карточке беседы под исходной репликой появится «Пытался исправить на: … · время» — чтобы владелец видел и то, что ушло гостю, и попытку правки.
Ошибся — просто напиши гостю новое сообщение.
Сроки: что происходит само#
| Когда | Что происходит |
|---|---|
| Вызов никто не взял за 5 минут | Гость получает телефон точки: «Администратор пока не ответил. Если срочно — позвони в заведение». Если на точке есть администраторы, владельцу и управляющим приходит «Гостю не ответил администратор» |
| Вызов никто не взял за 15 минут | Вызов приходит повторно: «гость всё ещё ждёт администратора». На точке с администраторами — тем, кто на смене в этот момент |
| Гость ждёт ответа 30 минут | Тот, кто взял беседу, получает напоминание: «⏰ гость ждёт ответа уже … мин» |
| 2 часа тишины в беседе у администратора | Беседа возвращается к ИИ, взявшему приходит «два часа без сообщений — диалог вернулся к ИИ» |
| 24 часа без сообщений | Беседа закрывается |
Телефон гостю отправляется, только пока точка работает. Если гость написал, когда точка закрыта, он узнает, во сколько она откроется, а вопрос дождётся начала смены.
Если на точке есть администраторы, а на смене никого, телефон гостю и «Гостю не ответил администратор» уходят сразу, без 5 минут ожидания. Если гость позвал ночью, когда точка закрыта, — сразу после её открытия.
Вызов гостя — срочное уведомление. Администратору на смене вызов и повтор приходят всегда, при любом графике точки. Владельцу и управляющим в тихие часы вызов приходит, если точка в это время работает; повторный вызов им — тоже только пока точка работает.
Сколько хранятся беседы#
Закрытые беседы хранятся 3 месяца, потом удаляются.
Связь с другими разделами#
- Включить чат с гостями на точке → Торговые точки
- Подключить бот уведомлений, чтобы получать вызовы → Профиль
- Администратор смены отвечает гостям из Телеграм или MAX → Администратор смены
- Права «Читать диалоги с гостями» и «Отвечать гостям» → Сотрудники и Кто заходит в кабинет